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情報共有

情報共有

こんな時はbeatの"情報共有サービス"を活用!

手軽にファイル共有をしたい

手軽にファイル共有をしたい

beatの「共有フォルダー」で解決!
ファイルやフォルダーを最大80GBまで共有可能な「共有フォルダー」を標準機能で利用できます。

安全な環境にデータを保存したい

安全な環境にデータを保存したい

beatの「共有フォルダー」で解決!
HDDの故障によるファイル消失リスクを低減させるため、HDDを2台内蔵したミラーリングを実装。自動バックアップ機能も搭載し、簡単にバックアップすることができます。

手軽にグループウェアを利用してみたい

手軽にグループウェアを利用してみたい

beatの「簡易グループウェア」で解決!
スケジュール管理、施設予約、掲示板の機能を持つ、「簡易グループウェア」を標準機能で利用できます。

本格的なグループウェアを運用負荷なく利用したい

本格的なグループウェアを運用負荷なく利用したい

「beat/asp サービス for サイボウズ® 」で解決!
グループウェア顧客満足度No.1「サイボウズ® Office 10」を運用負荷がかからないASPで提供します。

情報共有サービス活用事例

工事事務所 所長 40代

回線事情の悪い遠隔地の現場への移動を劇的に減らし、業務を効率化!

51~100人 建設業工事事務所 所長 40代

クラウドサービスを活用して、発注者(国交省)側と請負者(建設会社)側との書類のやりとりで情報共有を図ろうとした。しかし、国交省へ納品する際、現場のデータが約2~3GBになり現場の回線事情からクラウドで行うことが難しかった。
そこで回線事情が悪い遠隔地の現場からでも、beatの「共有フォルダー」を利用し容量の大きなデータもアクセス可能に!現場・工事事務所間の移動を劇的に減らし、現場に集中することが可能になり業務を効率化できた。

教室運営 部長 50代

システム担当者がいない小規模多拠点のスケジュール管理を実現!

1~30人 学校教育業教室運営 部長 50代

先生のスケジュール管理や教室の時間割を紙帳票で運用してきたが、先生の人数や拠点が増えていくなかで紙帳票での管理では運用がまわらなくなってきた。そこで従来から利用しているbeatの「簡易グループウェア」を利用して先生のスケジュール管理や教室の時間割の管理を実施。
システムに詳しくない先生でも運用可能で、システム担当者がいない小規模多拠点のスケジュール管理を実現し、業務効率をアップすることができた。
さらに、「簡易グループウェア」の一つの機能であるのセキュアな掲示板を活用することにより各拠点の先生間のコミュニケーションの活性化にも成功!

不動産販売 部長 50代

グループウェアの活用により営業の業務効率を飛躍的に改善した!

51~100人 不動産業不動産販売 部長 50代

社員の増加により社長による全社員の行動把握が難しくなっていた。その上、スケジュール管理は個人任せとなっていたため、お客様対応についても管理が難しく、またスケジュールが重複しクレームが発生したこともありグループウェアの導入を検討していた。そこで設備投資がかからず、システムの運用の手間もかからない「beat/asp サービス for サイボウズ®」を採用。サイボウズの活用により、スケジュール管理などの情報共有が可能になり業務効率が飛躍的にアップ。

製造機器メーカー 課長 50代

システム管理者の工数軽減と年間50万円のシステム費用削減に成功!

101~300人 製造業製造機器メーカー 課長 50代

グループウェアシステムを個別でITベンダーに開発してもらい利用・運用していたが、サーバーの運用やシステムの保守に時間とコストがかかっており、経営から課題として上げられていた。そこでbeatサービスを導入したタイミングで「beat/asp サービス for サイボウズ®」を導入!ASPサービスなのでサーバーメンテナンスやシステムのアップデートも自動でおまかせでき、システム管理者の工数軽減に成功。さらに費用も年間50万円の削減に成功した。

情報共有の活用事例へ

利用可能サービス

機能・サービス名 対応サービス
basic entry active
共有フォルダー ○ - -
簡易グループウェア ○ - -
beat/asp サービス for サイボウズ® △(オプション) - -
beat/asp 設定サービス for サイボウズ® △(オプション) - -
beat/asp 利用者追加サービス
for サイボウズ®
△(オプション) - -
beat/asp 容量追加サービス
for サイボウズ®
△(オプション) - -

サービスごとの機能比較表へ

サービス利用料金

詳しいサービス利用料金については、各サービスの詳細ページにてご確認ください。

機能・サービス名 概要 初期料金 月額料金
共有フォルダー beat-boxをファイルサーバーとしてファイルやフォルダーを最大80GBまで共有可能な機能です。 0円 0円/月
簡易グループウェア スケジュール管理、施設予約、掲示板の機能を持つ、「簡易グループウェア」を標準機能で利用できます。 0円 0円/月
beat/asp サービス for サイボウズ® 「サイボウズ® Office 10」をASPで安価に利用できます。
5ユーザーで1GBまで利用できます。
0円 7,500円/月
beat/asp 設定サービス for サイボウズ® 初期設定するためのサービスです。 20,000円/件 0円/月
beat/asp 利用者追加サービス
for サイボウズ®
サイボウズ利用ユーザーを5ユーザー追加できるオプションです。注1 0円 2,500円/月
beat/asp 容量追加サービス
for サイボウズ®
サイボウズの利用容量を1GB追加できるオプションです。注2 0円 600円/月

ご不明な点は、beat コンタクトセンターまでお気軽にお問い合わせください。

beat コンタクトセンター

かしこく使う(お役立ち機能・サービス)

かしこく使う(お役立ち機能・サービス)

情報資産を有効活用できるプラットフォームおよび機能を提供します。

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